Данные работы проводятся в строгом соответствии с приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации № 242 от 21.12.2022 «Об утверждении перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и порядка хранения некоторых видов документов» (в редакции от 13.01.2026), приказа Росархива от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях», приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.03.2019 № 56 (ред. от 29.05.2024) «Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учёта и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции».

Планируется, что в результате работы по пересмотру архива будет высвобождено значительное место в хранилище, что позволит улучшить условия хранения действующих и наиболее востребованных судебных дел.

Работа по оценке ценностей архивных фондов является циклическим процессом, который будет проводится на регулярной основе для поддержания порядка и эффективности архивного учёта.